Administratör/assistent IT
Låter detta som rollen för dig? Tveka inte att skicka in din ansökan redan idag – vi intervjuar löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Vill du arbeta i en varierande och dynamisk roll där du får vara spindeln i nätet och stötta både IT och ekonomi i det dagliga arbetet?
Vi söker en noggrann och serviceinriktad administratör/assistent med teknikintresse och ett öga för struktur.
Dina arbetsuppgifter
Som administratör/assistent kommer du att ha en central roll i att säkerställa smidiga processer och effektiva rutiner. Dina uppgifter kommer bland annat att inkludera:
- Starta igång och administrera avtalsfaktureringar för nya kunder
- Uppdatera fakturor och avtal löpande under avtalsperioder
- Följa upp obetalda kundfakturor
- Attestera och vid behov bestrida leverantörsfakturor
- Stötta vid inköp samt hantera in- och utleveranser i Fortnox
- Bistå med mötesplaneringar och stödja interna projekt
- Stötta ekonomiavdelningen vid provisionsavstämningar
Din profil
Vi tror att du är en person som tycker om att arbeta i en bred roll och trivs med att ha många kontaktytor. Du är strukturerad, noggrann och serviceinriktad, samtidigt som du är lösningsorienterad och flexibel.
För att lyckas i rollen behöver du vara proaktiv, självgående och kunna ta initiativ inom givna ramar.
Kvalifikationer:
- Gymnasieutbildning
- Minst 2 års erfarenhet av arbete som administratör, koordinator eller assistent
- B-körkort
- Goda kunskaper i Excel, Word och övriga program i Microsoft 365
- Erfarenhet av att arbeta i Fortnox och Upsales är meriterande
- Avdelning
- Administration, Ekonomi & HR
- Platser
- Malmö
Malmö
Advisera
På Advisera tror vi att framgång bygger på rätt människor.
Här samlas individer som är präglade av höga ambitioner, långsiktigt tänkande och en inställning att alltid fortsätta utvecklas.
Vår arbetsmetodik är byggd på tydliga och väldefinierade processer, där kombinationen av enkelhet och ihärdigt arbete resulterat i framstående resultat.
Hos oss är attityden nyckeln. Om du söker en arbetsplats där ditt engagemang, driv och entusiasm verkligen kommer i första hand och premieras, då har du kommit rätt.
Har du rätt inställning? Då kan vi ge dig de verktyg och färdigheter du behöver för att lyckas.
Vi tror att våra medarbetare presterar som bäst med nedan förutsättningar:
- Må bra
- Ha Kul
- Utvecklas
Om Advisera
Kul med oss!
Jobbar du redan på Advisera?
Hjälp till i rekryteringen och hitta din framtida kollega.